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找到满意的记账App了吗?不如用Excel自己设计一个吧
http://fengjiujun5.cn  2019/6/12 18:55:56  

感谢IT之家网友 午夜风驰 的原创投稿

这里不说记账的必要性。

如果你有记账的习惯的话,是通过什么方式呢?我见过用本子手写的,有用iPhone的提醒App和备忘录App的,当然更多的是用专门的记账App,比如随手记,COST,EXPENSIVE等等。就我个人的使用体验来讲,首先用本子记和备忘录的业余方式就先不考虑了,就说记账App,最简单的就是只有支出功能的,再好一点的有收入和支出,再全面一点的也有账户管理及账户间转账功能的,但问题是好用一点的App往往有广告或者有一些理财相关的多余内容,功能不纯粹。后来我就想到了自己用Excel来设计一个好用又简单的记账工具。

我不是学会计的,仅仅结合自己日常生活中的经验我总结出了账目无非是三种形式:收入、支出、转账。然后列出所有可能的收入、支出项目,使得每一比资金都有来源和去向,这样就能既让个人消费/支出账目清晰,又能对自己的总资产一目了然了,具体实现如下图所示:

找到满意的记账APP了吗?不如用Excel自己设计一个吧

我这里是通过WPS实现,用MS Office以及Apple Numbers都类似,如果是iPhone用户,建议直接用系统自带的Numbers,Android用户则可以安装手机版WPS,都很方便,操作体验上不会比APP差多少,而且备份方便,不用担心APP泄漏个人数据风险。下面看具体介绍。

如上图所示,Excel中分为三个sheet(Numbers只需要两个),LIST用来记账,ASSETS用来统计各账户资金及收入、支出汇总,SETTING用来放一些参数,如支出项目(吃饭,购物,加油等等),当然,各sheet名称看自己的喜好取。

先来看看LIST中的设置。

A列是日期,我这里设置了一个数据列表(即设置数据有效性,Numbers好像不能来源于其它sheet,只能直接输入,所以不需要SETTING sheet),来源于sheet "SETTING",B列把数据格式设置为货币,C列同样是数据列表,即支出/收入类型,D列是资金流动方式,也是数据列表,E列和F列都为数据列表,取的是账户类型,G列为备注,用来加一些说明文字。注意我这里为了逼格都是用英文字母表示的,如早餐用BRF,可以根据情况在SETTING sheet改成自己需要的项目名称。

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然后是ASSETS,就是几个统计表。

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上面都通过表格和数值展示统计结果,也可以生成图表显示,如果你对Excel不陌生的话还可以随意统计自己需要的数据。主要就是这样,是不是很简单?但是要注意下列事项。

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如果有兴趣的话建议折腾一下,WPS可以在电脑上编辑好,然后通过云同步到手机WPS,如果有需要可以设置密码。Numbers也可以先在电脑编辑好(MAC或者iCloud上都行),然后同步到iPhone/iPad。推荐ios用户用Numbers,可以设置指纹加密,没有广告,打开快速。但要注意下Numbers中有些公式跟Excel有些不同或者不支持,如条件格式。

最后附上Excel附件地址供参考:点击这里。密码bjf2。


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